A. Recherche simple
1. Recherche par nom d'auteur
2. Recherche par titre
3. Recherche par sujet
B. Recherche évoluée
1. Année de publication
2. Langue
3. Emplacement du document
4. Zones de recherche supplémentaires
5. Tri des résultats
6. Téléchargement d’enregistrements sur une disquette ou un disque rigide
A. Recherche simple
1. Recherche par nom d’auteur
Par nom d’auteur, on entend les noms de personne, de directeur de
publications et d’établissement, ainsi que le générique et la distribution
(dans le cas de documents audiovisuels).
L’utilisateur peut procéder de deux façons : faire une
recherche par consultation de l’index des noms d’auteur ou
faire une recherche directe à l’écran principal. La même méthode
s’applique tant pour la recherche simple que pour la recherche évoluée.
a. Consulter l’index des noms d’auteur
Pour trouver des ouvrages de David Grattan au moyen de l’index des
noms d’auteur, cliquer sur «Index des noms d’auteur».
- Taper «Grattan» dans la zone d’interrogation et cliquer sur «Recherche».
- Une liste des noms d’auteur s’affiche avec au début les noms d’auteur
qui correspondent aux critères de recherche.
- Sélectionner les résultats désirés en cliquant dans les cases
à la gauche des noms voulus.
- Grattan, D.
- Grattan, D. W.
- Grattan, David
- Grattan, David W.
- Grattan, David W., ed.
- Cliquer sur «Voir auteurs choisis».
- La liste de toutes les publications par David Grattan
s’affiche sous forme de brèves notices bibliographiques.
Il est aussi possible de faire ce genre de recherche si l’auteur est
un établissement ou un organisme.
Pour obtenir les publications de l’Institut canadien de conservation
au moyen de la recherche par consultation de l’index des noms d’auteur,
cliquer sur «Index des noms d’auteur».
- taper «Institut canadien de conservation» dans la zone d’interrogation
et cliquer sur «Recherche».
- Une liste des noms d’auteur s’affiche avec au début les noms
d’auteur qui correspondent aux critères de recherche.
- Sélectionner les résultats désirés en cliquant dans les
cases à la gauche des noms voulus.
- Institut canadien de conservation
- Institut canadien de conservation = Canadian Conservation Institute
- Institut canadien de conservation. Ministère du Patrimoine canadien. Recherche sur les processus de conservation.
- Institut canadien de conservation. Division de la recherche sur l’environment et la détérioration
- Institut canadien de conservation. Bibliothèque
- Institut canadien de conservation. Ottawa
- Cliquer sur «Voir auteurs choisis».
- La liste de toutes les publications par l’Institut canadien de conservation
s’affiche sous forme de brèves notices bibliographiques.
b. Recherche directe
La recherche directe permet de faire sortir des enregistrements sur
plus d’un auteur à la fois et de combiner une recherche par nom
d’auteur avec d’autres zones de recherche comme celles du sujet,
du titre ou de la date de publication.
Partie 1 : Recherche sur un auteur
Il suffit de taper le nom de famille de l’auteur dans la zone
«Nom de famille» ou le nom de famille et la première lettre du
prénom. Nota : le nom de famille et la première lettre du prénom
seront automatiquement tronqués pour la recherche.
Exemple :
Nom de famille (ou nom de l’établissement) Prénom ou initiales
Cliquer sur «Recherche». Une liste des titres par l’auteur s’affiche,
cinquante enregistrements à la fois. Sélectionner les enregistrements à
faire afficher en cliquant dans les cases appropriées ou sur
«Choisir toutes». Cliquer sur la page 2 et continuer de sélectionner
des enregistrements. Une fois que tous les enregistrements voulus
auront été sélectionnés, cliquer sur «Afficher les notices choisies».
Il est possible d’imprimer ou de télécharger les notices
bibliographiques sélectionnées à ce point.
Partie 2 : L’auteur est un établissement
Si l’auteur recherché est un établissement, taper le nom de l’établissement dans la
zone «Nom de famille ou nom de l’établissement».
Exemple :
Nom de famille ou nom de l’établissement
Suivre la même procédure que pour faire afficher les
enregistrements sur une personne.
Partie 3 : Co-auteurs
Si la recherche porte sur deux personnes qui sont les co-auteurs
d’un ouvrage, taper le nom de famille de chacun des deux co-auteurs
dans les zones appropriées.
Nom de famille ou nom de l’établissement Prénom ou initiales Auteur 1
Nom de famille ou nom de l’établissement Prénom ou initiales Auteur 2
Suivre la même procédure que pour faire afficher les enregistrements
sur une personne.
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2. Recherche par titre
Le système peut aussi faire une recherche dans toutes les zones
de titre : titre d’article ou de chapitre, titre de la source
(revue spécialisée ou livre), titre traduit en anglais
(si l’original a été rédigé dans une langue autre que l’anglais)
et titre de séries monographiques.
Pour faire une recherche par titre, cliquer dans la zone d’interrogation
«Titre (tous les titres)» et taper le titre complet ou plusieurs mots-clés du titre.
Plus les mots-clés sont nombreux, plus la recherche sera précise, mais il n’est pas
nécessaire de taper le titre au complet. En faisant suivre d’un astérisque (*) une
racine commune, par exemple deteriorat*, il est possible d’obtenir deteriorate, deteriorates,
deteriorating, deteriorates, deterioration.
Le menu déroulant à la droite inclut les options de recherche
avec «Tous les mots», «N’importe quel mot», ou «Phrase exacte».
- La recherche «Tous les mots» fait sortir les enregistrements qui
contiennent tous les mots tapés dans la zone
d’interrogation, peu importe l’ordre
(recherche avec l’opération booléen ET).
- La recherche «N’importe quel mot» fait sortir tous les enregistrements
qui contiennent l’un quelconque des mots tapés dans la zone d’interrogation
(recherche avec l’opérateur booléen OU). Le nombre d’enregistrements
relevés est grandement augmenté.
- La recherche avec «Phrase exacte» fait sortir seulement les
enregistrements qui contiennent tous les
mots tapés dans la zone
d’interrogation, et dans l’ordre exact où ils figurent (recherche
de proximité). Il s’agit de la recherche la plus précise.
Exemple :
Il est aussi possible d’effectuer une recherche dans une seule
des zones de titre (p.ex., titre de la source, titre de
l’article ou du chapitre, titre de la série).
Quand on est certain du titre, taper le titre complet
et sélectionner «Phrase exacte» au menu déroulant à droite
pour pouvoir extraire l’enregistrement exact. Employer cette
option pour récupérer des articles dans une revue précise.
Exemple :
Exemple :
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3. Recherche par sujet
La recherche par sujet permet au système d’extraire les enregistrements contenant le terme de
recherche, que ce dernier figure dans un titre, dans un mot-clé ou dans un résumé. Étant donné
que le titre des documents rédigés dans une langue autre que l’anglais a été traduit en anglais
et que la plupart des contributeurs ont ajouté des mots-clés et des résumés en anglais, nous
recommandons d’utiliser des mots en anglais comme termes de recherche. Si vous tapez un terme de
recherche dans une autre langue, le système extraira seulement les documents rédigés dans cette
langue. (L’ICCROM a fourni des mots-clés en anglais et en français pour ses documents, mais c’est
la seule exception.).
Partie 1. Recherche par sujet
Pour faire une recherche par sujet, taper un mot ou plus dans la zone «Sujet (tous les sujets)».
Sélectionner «Tous les mots», «N’importe quel mot» ou «Phrase exacte» dans la liste déroulante située
à droite.
Exemple :
Exemple :
Les recherches qui incluent tous les mots vont faire sortir les enregistrements qui contiennent
tous les mots tapés dans la zone de recherche par sujet, peu importe l’ordre (recherche avec
l’opérateur booléen ET). Si deux mots ont été tapés, le système peut extraire le premier d’un
titre et le second d’un résumé. C’est donc dire qu’il n’est pas nécessaire que les deux mots se
retrouvent dans la même zone. Le système extrait seulement les enregistrements dans lesquels les
deux mots figurent. Il est aussi possible de taper un astérisque à la fin d’un radical pour faire
une recherche sur tous les dérivés et les variantes d’un mot (singulier et pluriel, par exemple).
Exemple :
Les recherches qui incluent l’un quelconque des mots
(inclut n’importe quel mot) vont faire sortir tous les
enregistrements qui contiennent l’un quelconque des mots tapés
dans la zone d’interrogation (recherche avec l’opérateur booléen OU).
Le système sort alors un nombre plus important d’enregistrements.
Exemple :
Les recherches avec la phrase exacte vont faire sortir seulement
les enregistrements qui contiennent tous les mots tapés dans la zone
d’interrogation, et dans l’ordre exact où ils figurent (
recherche de proximité). Il s’agit là du type de recherche le plus précis.
Partie 2. Utilisation des deux zones sujets dans une seule recherche
On peut sélectionner «Sujet (tous les sujets)» pour
effectuer une recherche au moyen des deux zones sujet dans
la liste déroulante située à gauche. La recherche est alors
beaucoup plus pointue. Sélectionner ET, OU ou ET NON
entre les deux zones.
Exemple :
Cette recherche fera sortir les enregistrements où il est question
de mass deacidification, mais non du processus impliquant
le diethyl zinc.
Exemple :
Cette recherche fera sortir les enregistrements où il est
question de drapeaux ou de bannières de soie ou de laine.
B. Recherche évoluée
Les recherches par nom d’auteur, par titre et par sujet s’effectuent
de la même façon qu’elles soient «simples» ou «évoluées».
La recherche évoluée permet des recherches par année de publication
et par langue, et des recherches par zone comme le numéro BCIN,
le numéro de volume, le numéro de la publication, l’emplacement du
document, l’éditeur, etc.
L’écran de recherche évoluée peut être utilisé comme écran de
recherche principal ou pour épurer les résultats après une
recherche simple.
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1. Année de publication
Il est possible de limiter davantage une recherche grâce à l’année de publication ; il
suffit de sélectionner «après ou en», «en», «avant ou en» ou «pas en». Taper l’année
(quatre caractères) après avoir sélectionné l’option voulue.
Exemple :
Vers le haut
2. Langue
Taper le nom de la langue en anglais dans la zone «Langue».
Pour plusieurs langues, taper le nom des langues en anglais,
suivies d’un blanc. Le blanc est automatiquement interprété
comme un opérateur «ou».
Exemple :
Le système fera sortir les publications rédigées en anglais, en français ou en allemand.
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3. Emplacement du document
Taper l’acronyme du nom de l’établissement qui a versé
les enregistrements dans la base de données du RIC. Il n’est
pas possible d’employer cette zone pour une recherche dans Art
and Archaeology Technical Abstracts (AATA), puisqu’il s’agit
d’une publication, et non d’un emplacement.
Exemple :
CCI
ICCROM
SCMRE
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4. Zones de recherche supplémentaires
Il est possible d’effectuer des recherches dans des zones de titre
et de sujet grâce aux zones de recherche à menu déroulant, par exemple,
dans les zones Titre de la série et Nom géographique anglais - sujet.
Le système comprend deux autres zones à menu déroulant : «Langue» et
«Emplacement du document». Il est possible de faire des recherches
par niveau bibliographique, par numéro de brevet, rayon ICC, numéro
de volume, numéro BCIN, titre de la réunion, nom d’éditeur, etc.
On peut s’en servir pour des recherches primaires ou pour réduire
le nombre de résultats d’une recherche précédente.
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5. Tri des résultats
Les résultats sont automatiquement triés par date de
publication en ordre descendant de sorte que le système
affiche d’abord les publications les plus récentes. Les
critères de tri peuvent changer selon un nombre de zones
donné dont l’auteur, le titre de la source, la langue, etc.
Il est aussi possible de choisir le tri par ordre ascendant.
6. Téléchargement d’enregistrements sur une disquette ou un disque rigide
Pour télécharger des enregistrements sans les codes HTML, il
suffit de suivre les instructions de son navigateur Internet relatifs
au téléchargement. Habituellement, il suffit de cliquer sur «Fichier»,
puis sur «Enregistrer sous» et de donner un nom au fichier
(p. ex., a:\demo.txt). On peut enregistrer tous les enregistrements
sélectionnés dans une recherche. Pour sauvegarder du texte tiré de
la Toile planétaire et éliminer les codes HTML, il suffit d’ajouter
l’extension «.txt». Avec certains navigateurs, on peut choisir le format.
Toujours sélectionner «texte seulement» ou «ASCII». Il se peut qu’il reste d’autres caractères
qui représentent un graphique, mais ils sont éliminés très facilement dans le document sauvegardé.
Malheureusement, d’autres caractères spéciaux comme les accents peuvent se perdre dans le processus.
Prière de tenir compte de l’énoncé de droit d’auteur qui régit l’emploi de la base de données.
Il est possible de copier des enregistrements à partir de l’écran au
moyen des fonctions Copier-coller du menu d’édition, et de les coller
dans un document ouvert de traitement de texte.
Veuillez noter que si vous utilisez le navigateur Netscape, vous devez utiliser la version 4.79 ou supérieure
si vous voulez télécharger de l'information.
Nous espérons que cette introduction constitue un bon point de départ.
Pour toute question ou remarque, prière de communiquer avec nous.
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